VI Congreso Latinoamericano CEPROME 2027 · Universidad del Valle de Atemajac (UNIVA), Zapopan, Jalisco, México · 2 al 4 de marzo de 2027
- Organización y objeto. La Expo Buenas Prácticas forma parte del VI Congreso Latinoamericano CEPROME 2027, organizado por CEPROME Latinoamérica en colaboración con la Arquidiócesis de Guadalajara, la UNIVA y Deaf Catholic Youth Initiative of the Americas (DCYIA). En adelante, «la Organización» designa al Comité Organizador del Congreso. Estos términos regulan la participación de instituciones como expositoras.
- Participantes. Pueden solicitar un stand las instituciones eclesiales, académicas y civiles que desarrollen trabajo en prevención de abusos, protección de menores y personas vulnerables o acompañamiento de víctimas y sobrevivientes. La Organización podrá declinar una solicitud cuando su contenido no guarde relación con estos ámbitos o no sea compatible con los fines del Congreso.
- Solicitud y aprobación. La solicitud se envía a expo@ceprome.org e incluye: nombre de la institución, país, persona responsable y sus datos de contacto, descripción de la práctica, el programa o los materiales que se exhibirán y, en su caso, relación de productos que se desea vender. La Organización comunicará su resolución en un plazo de 7 días hábiles. La aprobación es personal de la institución solicitante y no puede cederse.
- Cuota y pago. La cuota es de 70 USD por stand, o su equivalente en pesos mexicanos al tipo de cambio vigente en la fecha de pago, e incluye una mesa, dos sillas y un banner con el logotipo de la institución. El pago se realiza por transferencia bancaria, tarjeta de crédito o PayPal dentro de los 7 días naturales siguientes a la aprobación; vencido ese plazo, la Organización podrá asignar el lugar a otra institución. Las comisiones bancarias o de la plataforma de pago corren por cuenta del expositor. La cuota del stand no incluye la inscripción al Congreso de las personas que atiendan el stand. Quien requiera factura deberá solicitarla a congreso@ceprome.org con el comprobante de pago y sus datos fiscales: si es contribuyente en México, la Constancia de Situación Fiscal; si es extranjero, nombre o razón social, identificación fiscal y país.
- Cupo y asignación de espacios. La Expo dispone de 30 stands. Los lugares se asignan por orden de confirmación del pago y la inscripción se cierra el 1 de febrero de 2027 o al completarse el cupo. La ubicación de cada stand la determina la Organización. Cada institución dispone de un stand y no puede compartirlo ni cederlo sin autorización escrita.
- Banner. La Organización imprime el banner con el logotipo que el expositor envíe antes del 5 de febrero de 2027, con estas especificaciones:
- De preferencia, en formato vectorial: PDF, AI, EPS o SVG.
- Si no se cuenta con ninguno de estos formatos, en PNG de alta resolución y con fondo transparente.
- Como archivo original adjunto, para conservar su calidad. Deben evitarse capturas de pantalla, fotografías del logotipo e imágenes descargadas de redes sociales.
Si el logotipo no llega en ese plazo, el stand se identificará con el nombre de la institución. El expositor garantiza que tiene derecho a usar el logotipo que entrega.
- Contenidos y protección de las personas. Por la naturaleza del Congreso, los materiales exhibidos o distribuidos deben observar las siguientes condiciones:
- No incluir datos, imágenes, voces ni relatos que permitan identificar a víctimas o sobrevivientes sin su consentimiento informado y documentado.
- No mostrar imágenes de menores de edad sin la autorización de quienes ejercen su patria potestad o tutela, conforme a la legislación aplicable.
- Evitar contenidos que revictimicen, sexualicen o expongan de manera sensacionalista situaciones de abuso.
La Organización podrá solicitar el retiro de cualquier material que incumpla estas condiciones, sin derecho a reembolso.
- Venta de productos. La venta de publicaciones, materiales u otros productos solo se permite si fue declarada en la solicitud y autorizada por la Organización. El expositor es el único responsable de los cobros, de las obligaciones fiscales que se deriven y de la atención a sus compradores. La Organización y la UNIVA no intervienen en estas operaciones.
- Montaje, horario y desmontaje. El montaje se realizará el 3 de marzo de 2027 a las 15:00 h y el desmontaje, ese mismo día a las 19:00 h. La Expo estará abierta al público de 17:00 a 19:00 h, y el stand debe permanecer atendido durante ese horario. Cada stand ocupa un espacio de 2 × 2 m y tiene acceso a internet. Los materiales y el mobiliario adicional deben ajustarse a ese espacio; no se permite fijar objetos en muros, pisos ni mobiliario de la sede. El stand no cuenta con conexión eléctrica directa.
- Personal del stand. Las personas que atiendan el stand deben portar la identificación que entregue la Organización y observar las normas de conducta del Congreso y las disposiciones de la sede.
- Responsabilidad. Cada expositor es responsable de sus materiales, equipos y pertenencias, así como de los daños que su personal cause a las instalaciones o a terceros. La Organización y la UNIVA no responden por pérdida, robo o deterioro de los bienes del expositor.
- Cancelación por parte del expositor. La cancelación debe comunicarse por escrito a expo@ceprome.org. Si se recibe hasta el 1 de febrero de 2027, se reembolsará la cuota descontando las comisiones bancarias o de la plataforma de pago; después de esa fecha, la cuota no es reembolsable. La institución puede sustituir a las personas que atenderán el stand avisando con antelación.
- Cambios y cancelación por parte de la Organización. La Organización puede modificar la ubicación, la distribución o los horarios de la Expo por razones operativas, avisando a los expositores. Si la Expo se cancela por decisión de la Organización, se reembolsará íntegramente la cuota. En caso de fuerza mayor, la Organización propondrá una solución equivalente o el reembolso de la cuota.
- Uso de nombre, logotipo e imagen. El expositor autoriza a la Organización a incluir su nombre y logotipo en la lista de expositores y en la comunicación del Congreso. La Organización podrá fotografiar y grabar la Expo con fines informativos y de difusión.
- Datos personales. Los datos personales recabados en la solicitud se tratarán únicamente para gestionar la participación en la Expo, conforme al aviso de privacidad de CEPROME y a la legislación mexicana en materia de protección de datos personales.
- Aceptación. El envío de la solicitud implica la aceptación de estos términos. Los casos no previstos serán resueltos por la Organización.
Contacto: expo@ceprome.org
